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25/09/2023

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Chateaurenard - Apprentissage à pourvoir - Assistant(e) administrative et de gestion

23/06/2023

Chateaurenard - Apprentissage à pourvoir - Assistant(e) administrative et de gestion

En contrat d’apprentissage pour préparer le bachelor « Chargé de Gestion et Management »

Missions : 

Dans une agence spécialisée dans l’externalisation de service pour les professionnels, tu auras les missions suivantes :

 

  • Gestion administrative :

    - Mise en forme de tableaux Excel et présentations Powerpoint

    - Démarches administratives

    - Interface entre les entreprises et les interlocuteurs extérieurs

    - Services généraux (gestion des commandes et des achats en logistique, téléphonie,

    équipements, fournitures...)

    - Négociation avec les fournisseurs et optimisation des coûts

    - Suivi des devis, bons de commandes, factures et notes de frais

    - Suivi des dossiers clients.

    - Création et mise à jour de bases de données (prospects, clients et produits...)

    - Élaboration et suivi de budgets, tableaux de bord et prévisionnels de trésorerie

    - Rapprochement bancaire

    - Suivi des encaissements et relance des impayés

    - Préparation des documents à remettre au comptable

     

  • Optimisation de l’organisation administrative

     

    - Audit et mise en oeuvre d'une organisation administrative et comptable optimale

    - Création et amélioration des procédures internes

    - Création de gabarits, modèles et documents d'entreprise

    - Optimisation des circuits d'information

    - Numérisation, classement, indexation des documents/données

    - Mise en place d'un système d'archivage

    - Pilotage de projets


    Profil

    • Maitrise du pack Office, notions en comptabilité et financier, qualités rédactionnelles.
    • Etre autonome, être titulaire d’un BTS GPME ou d’une formation en comptabilité



Pré-requis :


  • Expérience en bureautique souhaitée.
  • Expérience juridique est un plus.


Envoi du CV :a.garcia@erudis.pro


Lieu d'exercice : Chateaurenard

 
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