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  • CERTIFICATION PROFESSIONNELLE Assistant de Comptabilité et d'Administration (ASCA)
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CERTIFICATION PROFESSIONNELLE Assistant de Comptabilité et d'Administration (ASCA)

09

Campus :
Avignon
RENTRÉE :
Alternance : Janvier et Mai, Initial : Septembre et Mai
Rythme :
Alternance ou Initial
CERTIFICATION :
Certification Professionnelle délivrée par l'UPPCTSC et le CNED, reconnue d’Etat de niveau 4 RNCP N°35980
Niveau :
NIVEAU BAC


PRÉREQUIS
 

Prérequis

  • Niveau BAC ou avoir suivi la scolarité jusqu’à la fin de la classe de 1ère. 
  • Titre ou diplôme de Niveau 3 (niveau CAP-BEP)
  • Ou une 1ère expérience dans le domaine tertiaire (comptabilité, secrétariat) 
  • Connaissances de base en informatique / bureautique
EN ALTERNANCE - En 2 ans
 

EN ALTERNANCE (2 sessions par an)

1 an - 1 jour de formation et 4 jours en entreprise

  • Contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation et Pro-A
EN INITIAL
 

EN INITIAL (2 sessions par an) avec Remise à niveau

  • Durée de 5 mois (5 jours en formation) + 3 semaines de stage en entreprise soit 105h

Description

L’assistant de comptabilité et d’administration en PME/TPE travaille pour les gestionnaires et les responsables de l’entreprise auxquels il fournit tableaux de bord, outils et analyses qui éclaireront la réflexion stratégique et le management. Au quotidien, il assure le suivi de la comptabilité de l’entreprise : tenue à jour des écritures comptables, des salaires et de la paie, suivi de la trésorerie et des stocks, préparation des travaux d’inventaire. Il assure également les tâches de secrétariat administratif : suivi du courrier, transmission des informations, communication interne et externe, selon la taille de la société.

Programme

BLOC 01 : E1 – ADMINISTRATION DES VENTES, DES ACHATS ET DES RÈGLEMENTS DE LA PME

Effectuer les opérations courantes dans le respect de l’organisation comptable de la PME afin de mettre à jour la comptabilité quotidienne.

  • Choisir un logiciel de comptabilité et le mettre en œuvre pour traiter les activités comptables de l’entreprise
  • Contrôler et codifier les documents comptables en vue de la saisie.
    • Gérer la dématérialisation des documents courants :
    • Créer et/ou modifier le dossier de l’entreprise,
    • Mettre à jour le plan comptable et les journaux,
    • Enregistrer, directement dans le logiciel, en respectant l’organisation comptable de l’entreprise, les écritures des opérations courantes associées aux documents comptables
  • Opérations courantes à comptabiliser :
    • Réouverture des à nouveaux comptables,
    • Achats et ventes (y inclus la TVA intracommunautaire – importation/ exportation),
    • Gestion simple des emballages et des consignations,
    • Règlements émis ou reçus (y inclus les effets de commerce),
    • Liquidation de la TVA.
  • Contrôler les informations produites et les imprimer à l’aide du logiciel comptable :
    • Brouillards / journaux,
    • Éventuellement un compte ou/et une balance.
BLOC 02 : E2 - MISE EN ŒUVRE DES TRAVAUX PRÉPARATOIRES DE FIN D’EXERCICE DE LA PME
  • Choisir un logiciel de comptabilité et le mettre en œuvre pour traiter les enregistrements comptables de fin d’exercice de l’entreprise.
  • Gérer la dématérialisation sous logiciel spécialisé :
    • Créer et/ou modifier le dossier de l’entreprise,
    • Mettre à jour le plan comptable et les journaux,
    • Enregistrer, directement dans le logiciel, en respectant l’Organisation Comptable de l’entreprise, les écritures de dotations / reprises associées aux opérations d’inventaire
  • Gérer la dématérialisation sous logiciel de base type tableur (voire texteur, …) : Mettre en place, à l’aide des trames fournies, les états provenant de calculs sans exigences d’automatisation.
  • Exploiter une documentation fournie. Utiliser tous les moyens de contrôle liés à l’exactitude des travaux.
  • Gérer des comptes de tiers : lettrer des relevés et/ou comptes de tiers ; produire les justifications des anomalies rencontrées et/ou comptabiliser les corrections nécessaires aux journaux achats ou/et ventes.
  • Contrôler des écritures (à l’aide des libellés exacts ou des comptes de tiers et/ou des documents commerciaux) et comptabiliser les corrections nécessaires au journal adéquate.
  • Gérer un rapprochement bancaire : produire un état ; comptabiliser les régularisations au journal de trésorerie.
  • Gérer des travaux sur la TVA (y inclus la TVA intracommunautaire – importation/ exportation) : produire le calcul de la TVA due, comptabiliser la liquidation au journal des opérations diverses.
  • Gérer des travaux d’inventaire - produire les tableaux et comptabiliser dans le logiciel spécialisé, les écritures de dotations et de dépréciations des actifs :
    • Tableaux d’amortissements simples, en linéaire (constant ou non constant-méthode des avantages économiques) et/ou en dégressif (sans gestion de l’amortissement dérogatoire).
    • Etats d’immobilisations, d’amortissements et de stocks,
    • Etats des provisions sur créances et titres (VMP ou/et titres immobilisés).
    • Etats d’emprunts et de prêts et rendre compte, éventuellement, des résultats obtenus.
  • Gérer des coûts de revient et le résultat d’un produit ou d’un service (la nature et les coûts des unités d’œuvre étant connus (cas simple)) - produire les tableaux :
    • Fiches de stocks en quantités et en valeurs; sorties valorisées
    • Coûts, résultat et analyse de la rentabilité
BLOC 03 : E3 - SUPPORT À L’ACTIVITÉ ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DE LA PME

1.PRODUCTION DE DOCUMENTS A L’AIDE D’UN TEXTEUR

  • Collecter et traiter la diffusion d’informations à destination des clients et des fournisseurs pour maintenir et développer la relation avec les partenaires externes
  • Traiter des réclamations clients
  • Gérer le suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction clients : demandes de paiements et impayés.
  • Rechercher et sélectionner des fournisseurs
  • Gérer la relation comptable avec les fournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME

2. PRODUCTION DE DOCUMENTS A L’AIDE D’UN TABLEUR

  • Collecter et traiter des données comptables relatives à l’activité de la PME
  • Élaborer des prévisions de trésorerie à court terme :
    • Échéanciers de règlements
    • Suivis des livraisons
    • Suivis de la trésorerie à court terme
    • Validations, selon les critères comptables, des dépenses de notes de frais
  • Gérer un tableau de bord de l’activité de la PME en automatisant des indicateurs de gestion pour aider à la prise de décision :
    • Indicateurs de base (Ventes – Marges)
    • Indicateurs analytiques (Évolution CA – Taux de réalisation – Écart)
    • Indicateurs de gestion clientèle
REMISE À NIVEAU - 35H

La remise à niveau relative au programme de formation ASCA va permettre au stagiaire d’acquérir les bases fondamentales liées aux documents commerciaux et à la facturation avant d’aborder les notions comptables.

  • Etablissement d’une facture (de doit, d’avoir) avec calculs à connaître (remise, rabais, ristourne, escompte, TVA, HT, TTC…) ;
  • Les moyens de règlement et d’encaissement (espèces, chèque, carte bancaire, virement, prélèvement automatique…)
  • Les règlements/encaissements au comptant ;
  • Les autres documents bancaires (avis de débit/ crédit, le relevé bancaire) ;
  • Les mouvements internes de trésorerie (remise/ retrait d’espèces en banque, virement entre comptes) ;
  • Les effets de commerce (traites) ;
  • Les calculs de coûts commerciaux simples (marges, coût de revient) ;
  • Mise en œuvre d’une facture et de calculs de coûts sur logiciel tableur EXCEL

Logiciels étudiés :

Word, Excel, EBP Compta

Objectifs

  • Acquérir les compétences pour exercer les fonctions polyvalentes d’assistant de comptabilité et d’administration dans les TPE-PME 
  • Assurer les travaux courants de comptabilité, le suivi de la trésorerie, la gestion des stocks, la préparation des travaux d’inventaire ou encore le suivi du courrier et la transmission des informations axées sur la relation clients et/ou fournisseurs.
QUALITÉS REQUISES
  • Sens de l’organisation, méthode, rigueur 
  • Adaptation, réactivité
  • Capacités relationnelles, discrétion
PUBLICS VISÉS

Tout public

Modalités

MODALITÉS D’ADMISSION ET DE RECRUTEMENT

Admission sur dossier, entretien individuel et test de positionnement

MOYENS ET OUTILS PÉDAGOGIQUES 
  • Parcours personnalisé, cours théoriques, mises en situation professionnelle, période en entreprise 
  • Formateurs experts en bureautique, gestion et comptabilité 
  • Salles équipées d’ordinateurs avec imprimante partagée 
  • Plateforme informatique, vidéo projecteur
VALIDATION

Titre délivré en co-titularité par l’UPPCTSC (Union Professionnelle des Professeurs, Cadres et Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité) et le CNED (Centre National d’Enseignement à Distance) – Niveau 4

MODALITÉS D’ÉVALUATION
  • Intermédiaire : Exercices de synthèse.
  • Finale : 
    • Mises en situation professionnelles reconstituées à partir de situations réelles, au travers de trois évaluations sur poste
    • La réalisation d’une ou plusieurs période(s) d’activités professionnelles attestant la mise en pratique des compétences
Modalité de formation

Le jour de l’entretien le calendrier sera remis, ainsi que l’information sur l’admission du candidat à la formation.

Débouchés

Assistant comptable, Comptable, Aide comptable

Indicateurs de performance

TAUX DE
RÉUSSITE

Avignon : NC

TAUX DE
SATISFACTION

Avignon : NC

TAUX
D'INSERTION

Avignon : NC

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