Règlement concours Hermes

Article 1 : Objet du concours 

Dans le cadre de la fin d’année scolaire 2023-2024, Erudis Formation organise un concours pour ses étudiants sur le thème de la vie étudiante et ce qui la rythme (cours, alternance, vie associative) Le concours sera ouvert du 12 avril 2024 à 9 heures et s'achèvera le 21 juin 2024 à minuit. Les participants sont invités, par la réalisation d'une vidéo (ci-après la Vidéo) d'une durée maximum 1 minutes 30, à proposer une vidéo informative ou humoristique sur leur vie d’étudiant. Cette production pourra s'appuyer sur des histoires réelles, imaginaires ou utopiques, traitées avec humour ou gravité. La trame générale de la Vidéo devra être centrée sur le thème du jeu-concours.

Article 2 : Conditions de participation 

Les candidats doivent être élève chez Erudis Formation pour l’année 2023-2024. Les vidéos pourront être l'œuvre d'une seule personne ou d'une équipe, quel que soit son nombre. La participation à ce concours est entièrement gratuite et implique que les auteurs certifient avoir eux-mêmes réalisé leur vidéo sans le concours d'un tiers non mentionné et sans utilisation d'œuvres ou extraits d'œuvres préexistantes non mentionnées. Le présent règlement sera compris signé lors de l’envoie de la vidéo, par la/les personnes encadrantes et l'ensemble des participants, sans possibilité de réclamation quant aux résultats ni au retour des œuvres. Les candidats mineurs non émancipés devront justifier d'une autorisation préalable des parents exerçant l'autorité parentale indiquant expressément l'adhésion du ou des titulaires de l'autorité parentale et/ou du ou des administrateurs légaux au présent règlement à réception de la vidéo de la personne mineure participante. Le non-respect du règlement par un participant entraînera la disqualification de l'équipe à laquelle il appartient.

Article 3 - Dépôt des vidéos

Les candidats doivent transmettre leurs vidéos au plus tard le 21 juin 2024 à l’adresse mail : c.delatouche@erudis.pro

Article 4 - Dépôt des œuvres 

Les équipes candidates devront transmettre (via mail) les Vidéos, accompagnées des informations : NOM Prénom Classe Campus.

Article 5 - Droits d'auteur 

Les participants garantissent que leur Vidéo est originale, inédite et qu'ils sont titulaires ou dûment autorisés à disposer de l'intégralité des droits de propriété intellectuelle attachés à cette vidéo (extraits vidéo, photos, musique...). Elles/ils garantissent Erudis Formation contre tout recours de tiers ayant son objet ou sa cause, principale ou accessoire, dans le contenu de son dossier de candidature, dans l'authenticité et/ou l'originalité des vidéos qu'elles/ils présentent. Les participants cèdent à titre non-exclusif, en France, dans leur totalité et sans aucune réserve, l'ensemble des droits patrimoniaux tels que définis ci-dessous qu'ils détiennent sur leur œuvre, pour toute la durée légale de la protection accordée aux auteurs et à leurs ayants droits. Le droit cédé comprend : - le droit de publier les vidéos sur le compte Erudis dans le respect des auteurs

Article 6 - Droits à l'image 

Les participants s'engagent à respecter le droit à l'image des personnes filmées et à leur faire signer un formulaire de cession gracieuse des droits sur leur image. De même, si un mineur est filmé, il convient de s'assurer de l'accord écrit des détenteurs de l'autorité parentale. Enfin, les participants doivent s'assurer de l'accord écrit des propriétaires lorsque des propriétés de personnes privées ou publiques sont filmées. Les participants garantissent qu’ils sont en possession de toutes les autorisations de droits à l'image des personnes figurant à l'image (signées par les détenteurs de l'autorité parentale pour les mineurs. Ils garantissent Erudis Formation contre tout recours de tiers ayant son objet ou sa cause, principale ou accessoire. Les participants s'engagent à fournir ces formulaires de cession gracieuse des droits sur leur image. Les participants s'engagent à autoriser gracieusement Erudis Formation à diffuser leurs images collectivement ou individuellement, ou les images les représentant, collectivement ou individuellement, directement ou indirectement, pour publications et communication publique (par tous moyens) et sur tout support pour permettre la promotion du concours. Tout participant autorise, par avance, Erudis Formation à citer ses nom et prénom à des fins de communication sur le concours.

Article 7 - Jury et sélection des lauréats 

Un jury composé de membres de l’administration, du corps enseignant, du BDE, du BDA et des professionnels du monde de l’audiovisuel et de la communication se réuniront une semaine après la date butoir pour élire la meilleure vidéo primée par le Jury

Tout au long du concours, les vidéos reçus feront l’objet de publication sur les différents réseaux sociaux du groupe Erudis Formation. La vidéo comptabilisant le plus grand nombre de mention « J’aime » en cumulé sera primée par le public.

Article 8 - Acceptation du règlement 

La participation au concours implique l'acceptation sans aucune réserve des candidats et/ou de leurs représentants légaux au présent règlement et aux principes du concours.

Article 9 - Autres modalités 

Erudis Formation, en tant qu'organisatrice du concours, se réserve le droit de cesser, d'interrompre ou de prolonger, écourter ou modifier le concours et ses suites en tout temps si les circonstances l'exigent et sans qu'une quelconque indemnité ne soit exigible par les participants. Il se réserve dans tous les cas la possibilité de prolonger la période de participation. L'Organisatrice ne seraient être tenus responsables des retards ou des pertes des envois, ou de leur destruction ou perte par tout autre cas fortuit. Le simple fait de participer à ce concours implique la connaissance du présent règlement et son acceptation. Toute fraude ou tentative de fraude au présent concours par un participant entraînera la disqualification de l'équipe à laquelle il appartient. Erudis Formation se réserve la possibilité de modifier le présent règlement en cas de besoin, à prendre toute décision qu'il pourrait estimer utile pour l'application et l'interprétation du règlement, sous réserve d'en informer préalablement les participants.

Article 10 - Confidentialité et utilisation des données personnelles 

Conformément aux articles 39 et suivants de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ; tout participant peut obtenir communication et, le cas échéant, rectification ou suppression des informations en s’adressant au service communication : c.delatouche@erudis.pro

Article 11 : Droit applicable - litiges 

Le concours et l'interprétation du présent règlement sont soumis à la loi française. Pour être prises en compte, les éventuelles contestations relatives au règlement du concours doivent être formulées sur demande écrite à l'adresse suivante : Erudis Formation – 95C allée Camille Claudel 84140 Avignon Montfavet, et au plus tard quatre vingt dix (90) jours après la date limite de participation au concours tel qu'indiqué au présent règlement. En cas de désaccord persistant sur l'application ou l'interprétation du présent règlement, et à défaut d'accord amiable, tout litige sera soumis au tribunal compétent de Toulouse, auquel compétence exclusive est attribuée.